Datenschutzerklärung / Widerspruchsrecht zur Teilnahme an Umfragen per MS Forms
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (nachfolgend „SWU“ genannt), Karlstraße 1-3, 89073 Ulm, Telefonnr.: 0731 166-0, E-Mail-Adresse: onlineservice@swu.de, Fax-Nr.: 0731 166-2800, Social-Media-Präsenz: www.facebook.com/swu.de, www.twitter.com/SWUStadtwerke, www.xing.com/companies/swustadtwerkeulm/neu-ulmgmb, www.youtube.com/user/SWUtv , www.linkedin.com/company/swu.
2. Der Datenschutzbeauftragte der SWU steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt zur Verfügung: Karlstraße 1-3, 89073 Ulm, Tel.: 0731 166-2420, Fax: 0731 166-2409, E-Mail: datenschutz@swu.de.
3. Die SWU verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
4. Die SWU verarbeitet die personenbezogenen Daten des Teilnehmers zu den folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen: Die Angaben des Teilnehmers dienen der Auswertung der Umfrage und bei Interesse des Teilnehmers an weiteren Informationen der Kontaktaufnahme. Sämtliche Angaben des Teilnehmers erfolgen freiwillig und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme kann der Teilnehmer jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen.
5. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten des Teilnehmers erfolgt – im Rahmen der in Ziffer 4 genannten Zwecke – ausschließlich gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern: SWU TeleNet GmbH als IT-Dienstleister sowie Microsoft Corporation, da die Umfrage per MS Forms erstellt wurde (Einzelheiten zum Datenschutz beim Dienstleister Microsoft können hier eingesehen werden: https://privacy.microsoft.com/de-de). Die SWU-Unternehmensgruppe bilden, neben der Holding, sechs operativ selbstständige Gesellschaften: SWU Energie, Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm Netze, SWU Erneuerbare Energien GmbH, SWU Verkehr, SWU mobil und SWU TeleNet. Je nachdem, in welchem Namen die Umfrage erstellt wurde, werden die erhaltenen Daten an das jeweilige SWU-Unternehmen weitergeleitet.
6. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an oder in Drittländer oder an internationale Organisationen erfolgt nicht.
7. Die personenbezogenen Daten der Anwender werden zu den unter Ziffer 4. genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.
8. Die Anwender haben gegenüber der SWU Rechte auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO); Berichtigung der Daten, wenn sie fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind (Art. 16 DS-GVO); Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder die Anwender eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben (Art. 17 DS-GVO); Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit der von den Anwendern bereitgestellten, sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) und Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Widerspruchsrecht
Die Anwender können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die die SWU auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützt gegenüber der SWU aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der Anwender ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Die SWU wird die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, sie kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Anwender überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist zu richten an: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Karlstraße 1-3, 89073 Ulm, Telefonnr.: 0731 166-0, E-Mail-Adresse: onlineservice@swu.de, Fax-Nr.: 0731 166-2800.